Mobilnost in plačevanje sta vroči temi v svetu poslovanja. S tabličnimi računalniki in pametnimi telefoni, ki močno prodirajo v trgovinska okolja in storitvene dejavnosti ter z mobilno denarnico, ki je končno postala priljubljena med strankami, se lahko transakcije izvajajo kjer koli, kar posledično povečuje udobje za stranke, podjetnikom pa navsezadnje ponuja tudi vznemirljive nove možnosti za prodajno mesto.

Blagajna predstavlja bistveno naložbo za vsako poslovanje, vendar pa obstaja nekaj različnih vrst, ki jih je potrebno upoštevati glede na poslovne potrebe. Najboljše blagajne morajo biti dovolj preproste za nastavitev, razumnih cen ter ponujati zahtevane funkcije, ki jih vaše podjetje potrebuje za opravljanje dela. Zapleten sistem blagajne lahko navsezadnje po nepotrebnem predstavlja glavobol tako za vas kot tudi za vaše stranke.

Mobilna fiskalna blagajna lahko pomaga lastnikom podjetij doseči boljšo uporabniško izkušnjo, ponudniki rešitev na tem področju pa omogočajo pestro izbiro POS naprav in zunanjih naprav, ki ponujajo pravo zasnovo, integracijo, prilagodljivost, vzdržljivost, varnost in navsezadnje estetiko. 

Ne glede na to, ali se šele potapljate v svet fizične maloprodaje ali storitev, odpirate svojo prvo trgovino ali pa že imate več maloprodajnih lokacij, je prava izbira blagajne ključnega pomena za uspešno poslovanje. V nadaljevanju je predstavljenih nekaj namigov, ki vam bodo morda olajšali izbiro oziroma spodbudili vašo odločitev.

Katero davčno blagajno naj uporablja vaše podjetje?

Mobilna fiskalna blagajna, sodobna blagajna za vaše poslovanje

Shopsy.si

Če se boste ukvarjali s trgovino, proizvodnjo blaga ali opravljanjem različnih storitev, boste najverjetneje morali namestiti blagajno in jo prijaviti pri davčnem organu. Toda na tej točki je potrebno ugotoviti, kako obdelati plačila, da boste poenostavili vaše poslovne operacije ter obenem navdušili tudi vaše stranke.

Izbira blagajne je veliko kompleksnejša, kot se večina ljudi zaveda. Današnji lastniki podjetij morajo ne le izbirati med tradicionalnimi registrskimi blagajnami in sistemi digitalnih prodajnih mest (POS), ampak se morajo tudi pomikati po zmedenih izrazih in nastavitvah, ki zahtevajo dodatke za popolno funkcionalnost transakcij.

Tradicionalne registrske blagajne so sicer še vedno v uporabi, vendar pa je sistem za izvajanje funkcij, kot na primer sledenje inventarja po lokacijah, ustvarjanje kod za popust, nastavitev dovoljenj za osebje itd., ključnega pomena za vodenje uspešnega poslovanja.

Klasične registrske blagajne so se z leti preobrazile v zmogljivejše in tehnološko naprednejše sisteme prodajnih mest. Mala podjetja lahko tako izbirajo med dvema vrstama registrskih blagajn: elektronskimi blagajnami (ECR oz. Electronic Cash Register) ali sistemi na prodajnem mestu (POS oz. Point of Sale). ECR zagotavljajo najosnovnejše funkcije: beleženje prodaje, dokončanje plačil strank, tiskanje potrdil in shranjevanje gotovine. Vendar pa danes le redko vidite samostojne ECR. Večina podjetij svoje blagajne poveže s terminali za kreditne kartice, čitalniki črtne kode ter programsko opremo za inventar in prodajnimi mesti (POS). Pravzaprav so glavni ponudniki ECR prenehali proizvajati registrske blagajne, zato podjetja običajno dobijo strojno opremo za blagajne preko svojega ponudnika programske opreme POS. Z vsemi dodanimi funkcijami pa številna programska oprema POS in pripadajoči terminali stanejo enako ali manj kot standardni ECR. 

Inovacije v tehnologijah omogočajo sodobnim blagajnam prenos podatkov preko spleta. Poleg tega obstajajo številne mobilne aplikacije z možnostjo spletne blagajne, ki jih je mogoče namestiti na pametni telefon.

Sodobna blagajna je sistem prodajnega mesta (POS)

Ne glede na to, ali imate določeno blagajno ali raje ponujate mobilno plačevanje, je sodoben sistem POS, prenosni ali fiksni, daleč najboljša vrsta blagajne za maloprodajo.

Mobilna fiskalna blagajna (mPOS)

Mobilni POS ali mPOS ima enako funkcionalnost kot tradicionalni sistem POS, vendar vas ne omejuje na odjavo strank na določenem mestu ali pultu v vaši trgovini. To prenosno prodajno mesto (ali mobilna fiskalna blagajna) vključuje strojno in programsko opremo ter vam omogoča obdelavo prodaje iz katerega koli kota vaše trgovine ali na drugi lokaciji (kot je pojavna trgovina ali dogodek).

Kako delujejo sistemi mPOS?

Z mPOS lahko namestite programsko opremo POS, ki je zasnovana tako, da je združljiva z mobilnimi napravami, kot so tablični računalnik ali pametni telefon. Na ta način lahko srečate kupce, kjer koli že so, zmanjšate čakalne vrste strank na blagajni ali pa na primer sprostite prostor v svoji trgovini za razstavljanje več blaga. Nekateri sistemi mPOS vključujejo čitalnike kartic, predale in tiskalnike; pravzaprav so paketi, ki vključujejo vse te funkcije, pogosto navedeni pod "sistemi POS", čeprav ne vključujejo računalnika. Čitalniki mobilnih kartic se običajno povežejo s tabličnim računalnikom ali telefonom prek povezave Bluetooth, nekateri pa se priključijo v vhod za slušalke (Android) ali polnilna vrata (iOS).

Prednosti sistema mPOS

Vlaganje v mPOS namesto v blagajno ali POS ima številne prednosti. Nekatera mala in srednje velika podjetja izberejo sisteme mPOS samo zaradi njihove velikosti in videza. Naprave mPOS so veliko manjše od tradicionalnih POS terminalov ali blagajn in številni podjetniki menijo, da blagajna iPad ustreza njihovi splošni podobi. Seveda so v ospredju še druge pozitivne lastnosti, s katerimi se ponaša:

Prenosljivost

Ljudje, ki upravljajo pojavne trgovine, vozijo tovornjake s hrano ali pa recimo prodajajo svoje izdelke na spreminjajočih se lokacijah (kot so ulični sejmi ali festivali), se za mPOS odločijo skoraj izključno zaradi prenosljivosti in hitre nastavitve.

Decentralizacija

Drugi razlog za izbiro poti mPOS je decentralizacija postopka blagajne. Nekatere fizične trgovine in restavracije spreminjajo način naročanja in plačevanja kupcev tako, da imajo vsi natakarji ali prodajni sodelavci s seboj tablice mPOS s pritrjenimi skenerji kreditnih kartic. Zmožnost povezovanja več naprav mPOS za nemoteno komunikacijo lahko pospeši postrežbo miz, skrajša vrste na blagajni in izboljša odgovornost zaposlenih (vsaka oseba ima svojo tablico).

Nekateri na sceni »pametne restavracije« naredijo še korak dlje in na vsako mizo postavlja tablične terminale, tako da lahko stranke oddajo lastna naročila.

Cena in stroški

Glavna merila pri izbiri sistema mPOS so cena in stroški zamenjave. Mnoga mala in srednje velika podjetja začnejo z enim centraliziranim terminalom POS ali mPOS in nato postopoma dodajajo še satelitske tablice. Če vam je ta pristop všeč, se prepričajte, da je kateri koli sistem POS ali mPOS, ki ga kupite, mogoče uporabljati z drugimi tablicami mPOS. Prav tako vprašajte izbranega ponudnika, ali bodo za več naprav dodatni stroški, kot se pogosto zgodi.

Moč izbire

Mobilna fiskalna blagajna, sodobna blagajna za vaše poslovanje

Shopsy.si

Mobilnost je močno vplivala na POS z novimi oblikami ter žičnimi in brezžičnimi komunikacijskimi protokoli, ki odklepajo na videz neskončno paleto možnosti za delovanje maloprodajnih, gostinskih ali drugih komercialnih okolij. POS torej ne sme biti več statičen; zdaj lahko sodelavci z mobilnimi napravami pripeljejo POS do stranke. To omogoča mobilna fiskalna blagajna.

Medtem ko se zdi prenosljivost najbolj privlačna značilnost tabličnih računalnikov, v resnici mnoge od teh namestitev uporabljajo tablične računalnike večinoma kot nadgradnjo elektronskih blagajn in pogosto v fiksnem položaju na stacionarnem prodajnem mestu. Ti trgovci iščejo številne dodatne prednosti računalniško podprtega POS sistema, vendar jih pritegne nižja, pogosto naročninska cena rešitve v oblaku in tabličnih računalnikov.

Drugi se odločijo za uporabo tabličnih računalnikov ali pametnih telefonov kot resnično mobilnih POS naprav, pri čemer lahko sprejmejo plačilo kjer koli v trgovini ali celo na prostem. Mobilna fiskalna blagajna oz. sistem mPOS je torej smiseln za podjetja, ki želijo obdelati plačila zunaj fizične trgovine (na primer na dogodku ali tržnici na prostem)ali pa za trgovce na drobno in lastnike restavracij, ki želijo ponuditi meni in plačilni procesor strankam na spletu ali ob mizi.

Najpogosteje so POS rešitve za tablične računalnike povezane z osebnim računalnikom v trgovini ali oblakom.

Ne glede na to, ali se na koncu odločite za sistem POS, sistem mPOS (mobilna fiskalna blagajna), staro šolsko blagajno ali kakšno hibridno nastavitev, se zavedajte, da proizvajalci nimajo standardov glede tega, kaj je vključeno v register, napravo POS ali programsko opremo POS. Poskrbite torej, da boste natančno vedeli, kaj je vključeno in kaj ne, koliko stanejo zunanje naprave in kaj lahko pričakujete v smislu zmogljivosti in enostavne uporabe.

POS naslednje generacije

Vzpon mobilnosti in vznemirljivi novi dejavniki revolucionarno vplivajo na samo obliko in idejo prodajnega mesta, hkrati pa so v tem obdobju hitrih sprememb tudi plačila. Ko bodo trgovci na drobno, restavracije in drugi poslovni subjekti začeli izkoriščati to novo prilagodljivost za preoblikovanje nastavitev, se bodo zanašali na ponudnike rešitev, da bodo ti priporočili prave rešitve, ki jim bodo pomagale uresničiti te cilje, hkrati pa ohraniti varnost in nadzor, ki ju potrebujejo. Del te vloge vključuje tudi pomoč pri izobraževanju o pomembnosti omogočanja gotovinskih transakcij ne glede na želeno okolje POS. 

V skladu z maloprodajnimi trendi, ponudniki tako iščejo in oblikujejo rešitve, ki bi omogočilezagotavljanje izkušnje blagovne znamke ter hitro in enostavno plačilo, ne glede na plačilni instrument.

Pri Shopsy recimo ponujajo sodobno poslovno rešitev za vsakogar, ki potrebuje preprosto in uporabniku prijazno rešitev za prodajo blaga in storitev ter celovit pregled nad poslovanjem v mobilni davčni blagajni. Mobilna fiskalna blagajna Shopsy je prenosna blagajna, ki zagotavlja hitro in enostavno poslovanje, na vseh napravah, vsepovsod. Njihovo ponudbo si lahko ogledate na spletni strani.

Shopsy mobilna fiskalna blagajna je uporabniku prijazna blagajna, ki se v obliki računalniške aplikacije namesti na izbrano napravo (osebni računalnik, pametni telefon ali tablica) z operacijskim sistemom Windows ali Android. Namenjena je vsem podjetjem in posameznikom, ki poslujejo z gotovino (vse, kar ni odloženo plačilo) in si želijo zmogljivega orodja, ki je obenem tudi preprosto za uporabo. Vaši podatki o poslovanju so pri tem varno shranjeni, ustrezno arhivirani, predvsem pa dostopni kjerkoli in kadarkoli jih potrebujete. Shopsy Vam tako pomaga premagati največje ovire ter ohranjati vaše poslovanje v skladu z nenehno spreminjajočimi se fiskalnimi razmerami.

Ko izbirate med blagajno, POS in mPOS (mobilna fiskalna blagajna), razmislite torej o svojem poslovanju: kakšno je sedaj in kakršno bo v prihodnosti. To bo narekovalo, katera naprava je najboljša za vas!